Een dynamische, afwisselende en zelfstandige functie waarin je zorg draagt voor de financieel administratieve ondersteuning van de apotheek.

Dit ga je doen

Je bent samen met de collega administratief medewerkers verantwoordelijk voor de financiële, zorg- en algemene administratie van de apotheek. Hieronder valt het verwerken en tijdig betaalbaar stellen van facturen, interne overboekingen, het opstellen van rapportages, declareren van zorgkosten en het bijhouden van contractinformatie.

Je start met administratieve ondersteuning bij de poliklinische apotheek, waar je verantwoordelijk bent voor de controle van declaraties en zorgadministratie, correcties, afhandelen van vragen van zorgverzekeraars en invoeren van machtigingen. Daarnaast zal ondersteunen bij de financiële administratie op de afdeling bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de inhoudelijke kennisdragers op deze gebieden.

Hier ga je werken

De ruim 250 medewerkers van de apotheek van het UMC Utrecht leveren dagelijks met veel inzet en enthousiasme hun deskundige bijdrage aan de geneesmiddelenzorg van de patiënt. Waardevol en grensverleggend; dat is de farmaceutische zorg die de apotheek wil bieden. De apotheek is verantwoordelijk voor het medicatiebeleid in het ziekenhuis en staat voor toonaangevende ziekenhuisfarmacie voor de patiënt- en productgerichte zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding. De apotheek bestaat uit de subafdelingen klinische farmacie, poliapotheek, bereidingen, geneesmiddelenlogistiek, celtherapie faciliteit, veiligheid & kwaliteit en onderzoek, onderwijs & opleiding.

De afdeling bedrijfsvoering verzorgt de bedrijfskundige en administratieve ondersteuning van de apotheek. De afdeling is onder andere verantwoordelijk voor de (financiële) managementrapportages, afhandeling van facturen en overboeking en het beheren van het administratieve systeem van de apotheek.

Dit neem je mee

  • Je bent een enthousiaste, accurate, flexibele en betrokken administratieve duizendpoot.
  • Je bent open, servicegericht en gericht op continue verbeteren.
  • Je schroomt niet om verbetervoorstellen te doen of feedback te geven én te ontvangen.
  • Je hebt een doelgerichte en probleemoplossende mentaliteit.
  • Je functioneert uitstekend zelfstandig, maar werkt ook goed in teamverband en weet goed de verbinding te leggen met collega’s en andere inhoudelijk betrokkenen.
  • Je staat collega’s, klanten of leveranciers op een passende wijze vriendelijk te woord.
  • Je bent integer en gewend om te werken met vertrouwelijke gegevens.
  • Je schakelt soepel tussen de verschillende werkzaamheden, bent stressbestendig en kan goed het overzicht bewaken.

De competenties samenwerken, continu verbeteren en eigenaarschap zijn bepalend binnen de apotheek en dus ook voor deze functie.

Daarnaast verwachten wij van jou:

  • een mbo-diploma (bij voorkeur administratief);
  • minimaal 2 jaar ervaring als financieel-administratief medewerker;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • het kunnen werken met het reguliere Office-pakket.
  • bij voorkeur kennis van de apotheek/zorgadministratie.
  • bij voorkeur kennis van Chipsoft-HiX, andere apotheekinformatiesystemen en/of SAP.

 

 

Sollicitatieprocedure

Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

mevrouw C.G.R. Brugman- van Montfoort

06 25 71 06 54
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Meer over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!