Ben jij een proactieve spin-in-het web die binnen de afdeling onderwijszaken (administratieve) ondersteuning wil bieden aan een aantal universitaire opleidingen van de faculteit Geneeskunde? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

We zijn op zoek naar een daadkrachtige, proactieve collega die het leuk vindt om meerdere administratieve taken op te pakken. Binnen het studiejaar van diverse universitaire opleidingen van de faculteit Geneeskunde vervul je diverse taken. Je kunt hierbij denken aan het aanmelden  van nieuwe studenten, cijferverwerking, tentamenvoorbereiding, inschrijvingen cursussen, diplomering. Voor het uitvoeren van deze taken is jouw helikopterview noodzakelijk. Je werkt in teamverband en in nauw overleg verdeel je de werkzaamheden met je collega’s. Daarnaast onderhoud je veel contact met docenten en de overige collega’s van de afdeling onderwijszaken.
In deze functie werk je regelmatig met het studentinformatiesysteem Osiris, met Micorsoft Teams, de digitale leeromgeving Blackboard en enkele verwante onderwijstools.

Hier ga je werken

De afdeling onderwijszaken bestaat uit 47 medewerkers en maakt onderdeel uit van een gedreven onderwijsorganisatie, het onderwijscentrum. De afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteunende processen die nodig zijn om het onderwijs van de faculteit Geneeskunde en de UMC Utrecht-academie te organiseren. onderwijszaken bestaat uit: onderwijs- en studentadministratie, onderwijsroostering en planning, ambtelijk secretariaat examencommissies, studieadvies, Studie-informatiepunt, Career Services en het International Office.

De medewerkers van onderwijszaken ondersteunen de studenten, cursisten en docenten en bepalen mede het gezicht van de opleidingen. Daarbij zijn zij hét loket voor de dienstverlening aan studenten. De uitvoering van de dienstverlening door de afdeling onderwijszaken vindt plaats in nauwe afstemming en samenwerking met de betreffende opleidingen. De afdeling levert een transparant aanbod van dienstverlening en levert op (pro)actieve wijze een bijdrage aan een goede uitvoering van het primaire onderwijsproces. De medewerkers van de ondersteunende teams hebben elk een specifiek takenpakket. Zij werken in hoge mate zelfstandig. De sfeer op de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort.

Dit neem je mee

Wij zoeken een proactieve, daadkrachtige, enthousiaste collega die snel taken op kan pakken. Je hebt ervaring in werken met administratieve systemen, en kennis van studentinformatiesystemen zoals Osiris is een pre.

Karaktereigenschappen die we zoeken zijn: vrolijk, positief en een klantgerichte instelling. Je vindt het leuk om studenten verder te helpen en dit doe je op een vriendelijke, oplossingsgerichte wijze. Daarnaast ben je een echte teamplayer, werk je nauwkeurig, kun je omgaan met deadlines en weet je prioriteiten te stellen. Je bent flexibel en stressbestendig en je hebt snel inzicht in het gebruik van diverse applicaties. Vaardigheid in spreken en schrijven van de Engelse taal is gewenst binnen deze functie.

De functie kan voor een deel vanuit huis worden uitgevoerd.

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Sollicitatieprocedure

Contactinformatie

Neem contact op

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Kim van den Heuvel-Taverne

06 50 17 70 67 Stuur een e-mail
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Ontvang direct nieuwe vacatures!