Heb jij de glimlach waar wij naar op zoek zijn voor ons studie-informatiepunt? Ben je daarnaast een nauwkeurige teamplayer die backoffice taken zoals tentamenvoorbereiding kan oppakken? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons studie-informatiepunt (STIP) wil bemannen en daarnaast bijbehorende backoffice taken wil uitvoeren zoals tentamenvoorbereiding, cijferverwerking en coördinatie van de surveillantenpool.

Tijdens je STIP-dienst sta je studenten te woord aan de STIP-balie en beantwoord je vragen per e-mail en telefoon. Als STIP-collega ben je daarmee een belangrijk visitekaartje van de afdeling en de opleidingen. De vragen die worden gesteld zijn divers en vragen kennis van de verschillende opleidingen die afdeling onderwijszaken ondersteunt. Het STIP-team bestaat uit zes medewerkers die graag van elkaar leren. Binnen dit team is sprake van een goede onderlinge samenwerking, waarin collegialiteit en plezier de boventoon voeren. Eigen inbreng, geven van feedback en aandragen van verbeterideeën worden erg op prijs gesteld.

Samen met andere collega’s zal je daarnaast ook backofficetaken, die horen bij het STIP, uitvoeren. Zo zorg je onder andere voor deelnemerslijsten voor toetsen, vraag je accounts aan en draag je zorg voor cijferverwerking. Binnen deze rol heb je veel contact met docenten en andere collega’s van de afdeling onderwijszaken. In deze functie werk je regelmatig met het studentinformatiesysteem Osiris, MS Teams,  de digitale leeromgeving Blackboard en enkele aanverwante onderwijstools.

Hier ga je werken

De afdeling onderwijszaken (47 medewerkers) is een onderdeel van een gedreven onderwijsorganisatie, het onderwijscentrum. De afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteunende processen die nodig zijn om het onderwijs van de faculteit Geneeskunde en de UMC Utrecht-academie te organiseren. Onderwijszaken (OZ) bestaat uit: onderwijs- en studentadministratie, onderwijsroostering en planning, ambtelijk secretariaat examencommissies, studieadvies, studie-informatiepunt, Career Services en het International Office.

De medewerkers van OZ ondersteunen de studenten, cursisten en docenten en bepalen mede het gezicht van de opleidingen. Daarbij zijn zij hét loket voor de dienstverlening aan studenten. De uitvoering van de dienstverlening door de afdeling onderwijszaken vindt plaats in nauwe afstemming en samenwerking met de betreffende opleidingen. De afdeling levert een transparant aanbod van dienstverlening en levert op (pro)actieve wijze een bijdrage aan een goede uitvoering van het primaire onderwijsproces. De medewerkers van de ondersteunende teams hebben elk een specifiek takenpakket, waaronder inschrijving studenten, resultaatverwerking, planning coschappen, organisatie van buluitreiking, aanmelding toelating en inschrijving tot de masteropleiding en administratieve ondersteuning van specifieke onderwijslijnen. Zij werken in hoge mate zelfstandig. De sfeer op de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort.

Dit neem je mee

  • Je bent een proactieve, daadkrachtige, enthousiaste collega die snel taken op kan pakken.
  • Je hebt ruime ervaring in werken met administratieve systemen.
  • Kennis van Osiris is een pre.
  • Je hebt een vrolijke, positieve en een klantgerichte instelling.
  • Je vindt het leuk om studenten verder te helpen en dit doe je op een vriendelijke, oplossingsgerichte wijze. 
  • Je bent een echte teamplayer, werkt nauwkeurig, kan je omgaan met deadlines en weet je prioriteiten te stellen.
  • Je bent flexibel en stressbestendig en je hebt snel inzicht in het gebruik van diverse applicaties.
  • Vaardigheid in spreken en schrijven van de Engelse taal is noodzakelijk binnen deze functie.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Nadine Nonnekes

06 25 71 05 03
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!