Ben jij een ervaren, organisatorisch en administratief sterke secretaresse en wil je van toegevoegde waarde zijn voor de afdeling Public Health? Solliciteer dan op deze uitdagende baan waar je zelfstandig werkt en het beste uit jezelf kan halen.

Dit ga je doen

Het secretariaat biedt administratieve, organisatorisch en secretariële ondersteuning aan de hoogleraar (en zijn team) van de afdeling Public Health in het Julius Centrum.

Je biedt organisatorische ondersteuning bij vergaderingen, conferenties, seminars en symposia. Je hebt veelvuldig contact via e-mail en telefoon en je voert de hieruit voortkomende acties uit. Je plant, ondersteunt en notuleert vergaderingen. Je bent in staat om zelfstandig te werken en je bent goed in proactief organiseren, administreren en communiceren met verschillende doelgroepen op lokaal, regionaal en landelijk niveau.

Hier ga je werken

Het Julius Centrum voor Gezondheidswetenschappen en Eerstelijnsgeneeskunde is onderdeel van het Universitair Medisch Centrum Utrecht. Je wordt aangesteld bij de afdeling Public Health van het Julius Centrum. De afdeling verricht impactvol onderzoek op het gebied van leefstijl en preventie, publieke gezondheidszorg en mondiale gezondheid met als doel bewijs te genereren dat bijdraagt aan een betere gezondheid en rechtvaardigheid in gezondheid en nieuwe generaties onderzoekers en professionals in de gezondheidszorg wereldwijd op te leiden.

Dit neem je mee

  • Je bent een ervaren managementassistant of secretaresse met een flexibele, integere werkhouding. 
  • Je bent organisatorisch en administratief sterk, communicatief vaardig, klantgericht en nauwkeurig.
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
  • Je maakt procedures snel eigen en ziet werkzaamheden die je kan oppakken.
  • Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed en hebt voldoende kennis van de Engelse taal.
  • Je beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden, waaronder het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Florian van der Nolle

06 31 11 86 17
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Meer over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!