Ben jij een ervaren managementassistent die graag initiatief neemt en houdt van dynamiek en afwisseling? Sta jij in je kracht als veelzijdige spin in het web en vind je het leuk om hét aanspreekpunt te zijn voor in- en externe relaties? Lees verder!

Dit ga je doen

In deze rol ondersteun je de directie strategie & beleid en meer in het bijzonder de directeur strategie & beleid en ben je een spil tussen de verschillende afdelingen van de directie. Daarnaast ondersteun jij je directe collega’s, binnen het team van managementassistentes, bij algemene secretariaatstaken in geval van afwezigheid.

Als management assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur strategie & beleid als ook voor de leden van het leiderschapsteam. Je ondersteunt proactief op secretarieel vlak zoals:

  • Agendabeheer
  • In- en uitgaande correspondentie
  • Voortgangscontrole uitstaande acties
  • Voorbereiden en organiseren van complexe vergaderingen
  • Notuleren bestuurlijke en andere (grote) overleggen
  • Aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Bewaken van deadlines en signaleren actiepunten

De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Hier ga je werken

Bij het UMC Utrecht werken we dagelijks aan het verbeteren van de gezondheid van mensen en creëren we de zorg van morgen. Als universitair medisch centrum brengen we de werelden van onderzoek, zorg en onderwijs bij elkaar. Elke dag zijn we op zoek naar mogelijkheden om sneller en effectiever te werken en te innoveren. Daarbij kijken we ook naar partijen buiten de gezondheidszorg. Door het verbinden van werelden creëren we een omgeving waarin ieder mens, iedere patiënt, student of collega gezien en gehoord wordt.

De directie strategie en beleid bestaat uit elf afdelingen. Met deze afdelingen ondersteunt zij divisies en directies bij het ontwikkelen en beoordelen van strategie en beleid. Dit doen ze door in multidisciplinaire teams samen te werken aan het realiseren van de Connecting World Strategie.

Dit neem je mee

  • Je hebt een havo/vwo opleiding afgerond en een afgeronde secretaresseopleiding (of vergelijkebare ervaring).
  • Je hebt een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie in een grote complexe organisatie.
  • Je hebt ervaring met relevante computerapplicaties (MS Office, Word, Excel, PowerPoint, Teams) én systemen die agile werken ondersteunen.

Verder vragen we:

  • goede sociale- en communicatieve vaardigheden;
  • proactiviteit en klant-/servicegerichtheid;
  • flexibiliteit;
  • het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken;
  • organisatie- en improvisatievermogen;
  • stressbestendigheid: je staat stevig in je schoenen en hebt gevoel voor humor; en
  • dat je accuraat, tactvol en discreet bent.

Afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingeschaald in salarisschaal 6 of 7.

Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Marie-Louise Kuijpers

06 52 09 49 10
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!