Managementassistent Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC)

Managementassistent Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC)

Het NVIC is op zoek naar een enthousiaste, pro-actieve managementassistent die een ondersteunende en coördinerende rol kan spelen in een dynamische en informele werkomgeving.
Example alt text

Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren

Example alt text

Goede arbeidsvoorwaarden

Example alt text

Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk

Dit ga je doen

Je ondersteunt het managementteam en de medewerkers van het NVIC bij hun werkzaamheden, je bewaakt de voortgang van uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van correspondentie, onderwijs-, financiële -, en personeelszaken. Ook fungeer je als vraagbaak voor medewerkers binnen de afdeling. Je zet je in voor een prettige en collegiale werksfeer.

Concrete werkzaamheden bestaan o.a. uit verzorging van correspondentie, agendabeheer voor het managementteam, het (mede) organiseren van (online) vergaderingen, onderwijs en praktische zaken, het notuleren van vergaderingen, het boeken van dienstreizen en de administratieve verwerking van gegevens in diverse systemen (waaronder financiën en P&O).


Voor meer informatie kun je contact opnemen met ir. Antoinette van Riel (locatie manager) of prof. dr. Dylan de Lange (hoofd NVIC), telefoon 088 755 85 61, [email protected]

 

Hier ga je werken

Het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC) is het kenniscentrum voor klinische toxicologie in Nederland. Het NVIC informeert artsen, apothekers en andere professionele hulpverleners over de mogelijke gezondheidseffecten en behandelingsmogelijkheden bij vergiftigingen. Bij calamiteiten met chemische en radioactieve stoffen wordt het NVIC ook ingeschakeld. Verder wordt er wetenschappelijk onderzoek gedaan naar het gedrag van allerlei chemische stoffen in het menselijk lichaam en de effecten die deze stoffen daar kunnen veroorzaken. Informatie over waargenomen trends in vergiftigingen wordt gerapporteerd aan de overheid, zodat beleidsmaatregelen ter preventie kunnen worden onderbouwd.

Dit neem je mee

Wij vragen voor deze functie:

  • Je bent een enthousiaste managementassistent met een flexibele, integere werkhouding.
  • Zowel zelfstandig als in teamverband functioneren en improviseren gaat je goed af, je hebt een praktische “hands-on” mentaliteit en stapt makkelijk op mensen af.
  • Je kunt prioriteiten stellen, kunt makkelijk schakelen en bent stressbestendig.
  • Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed, daarnaast heb je voldoende kennis van de Engelse taal.
  • Je beschikt over goede ICT-vaardigheden, waaronder het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint) en je werkt je vlot in in voor jou onbekende software.
  • Je maakt je procedures snel eigen en ziet zelfstandig welke werkzaamheden je kan oppakken.
  • Je hebt minimaal een diploma HAVO/VWO aangevuld met een administratieve of secretariële opleiding. Enkele jaren relevante werkervaring op secretarieel en organisatorisch gebied heeft voorkeur.

Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaringsjaren en bedraagt maximaal EUR 3.302 bruto per maand (schaal 6 CAO Universitaire Medische Centra). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je startdatum bepalen we in overleg.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Antoinette van Riel

088 75 585 61

Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan aquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden wij jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Mis nooit meer een vacature!

Schrijf je in voor de job alert