Wil je werken in het hart van een strategisch programma? In deze zeer afwisselende functie ga je aan de slag als managementassistent binnen het speerpunt Circulatory Health en draag je zorg voor de secretariële en organisatorische ondersteuning.

Dit ga je doen

In deze zelfstandige functie draag je zorg voor de secretariële en organisatorische ondersteuning binnen het speerpuntprogramma voor onder andere de speerpuntvoorzitter en programmamanager. Daarnaast organiseer jij ook evenementen met betrekking tot het speerpunt. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: complex agendabeheer, e-mailverwerking en de hieruit voortkomende acties afhandelen, vergaderondersteuning en mede uitvoering geven aan de activiteitenkalender van het speerpunt.

Je bent stressbestendig, proactief, flexibel en kunt goed prioriteiten stellen. Tevens ben je zelfstandig, vertrouwd met opereren in complexe organisaties en kunt goed interacteren met management. In deze functie is de programmamanager van het speerpunt je direct leidinggevende.

Hier ga je werken

Het speerpunt Circulatory Health is een van de zes strategische programma's waar het UMC Utrecht op wil excelleren op zorg, onderzoek en onderwijs. Het speerpunt streeft naar een leidende (inter)nationale rol in het verminderen van de ziektelast van hart- en vaatzieken en het vergroten van kennis en bereiken van maatschappelijke impact in het cardiovasculaire domein.

Het speerpunt is een UMC Utrecht brede 'community' van collega's van verschillende divisies en haar afdelingen. Dit maakt dat wij dagelijks met heel veel verschillende collega's samenwerken en geen dag hetzelfde is!

Grote initiatieven die geïnitieerd worden vanuit het speerpunt en waar je een bijdrage aan gaat leveren zijn: Circulatory Health Reseach Center, Utrecht Cardiovasculair Cohort en het Hart- en vaatcentrum.

Dit neem je mee

  • Je beschikt over een administratieve opleiding op mbo/hbo-niveau (of een vergelijkbare opleiding).
  • Je hebt werkervaring als secretaresse/managementassistent/office manager.
  • Je bent organisatorisch en administratief sterk, vindt snel je weg in systemen en procedures, hebt finesse voor de organisatorisch complexe zaken en verzorgt voorbereiding en ondersteuning van grote (externe) bijeenkomsten van het speerpunt.
  • Het is belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift.
  • Je beheerst het Officeprogramma en MS Teams goed.

Je komt te werken bij het speerpunt programmabureau met een werkplek in het UMC Utrecht, waarbij deels thuiswerken tot de mogelijkheden behoort. Het programmabureau bestaat uit een programmamanager, communicatieadviseur/wetenschapsvoorlichter en beleidsadviseur onderzoek & onderwijs. Door het vertrek van de managementassistent zijn we op zoek naar nieuwe invulling van deze positie.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Na een positieve evaluatie is de omzetting naar een meerjaren dienstverband mogelijk op basis van programmafinanciering van de raad van bestuur voor de strategische speerpuntprogramma's. Detachering vanuit een bestaande aanstelling in het UMC Utrecht is bespreekbaar.

Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Marco Houterman

06 47 82 86 39
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!