Wij zoeken een enthousiaste teamspeler, die organisatorisch en administratief sterk is en weet van aanpakken. Je kunt snel schakelen tussen en werken met diverse faciliterende systemen, en functioneert als vraagbaak voor je collega's.

Dit ga je doen

 

Het secretariaat van de afdeling Epidemiologie en Global Health biedt administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de verschillende teams.

Je ondersteunt hoogleraren en fungeert als vraagbaak voor medewerkers binnen de afdeling. Daarnaast regel en bewaak je uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van onderzoeksprojecten, financiële-, juridische- en personeelszaken.

Je kerntaken zijn:

  • Beheren van agenda’s van hoogleraren en universitair hoofddocenten;
  • Organiseren van (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten;
  • Organiseren van reizen en accommodaties voor in- en uitreizende collega’s;
  • Regelen van declaraties in samenspraak met de financiële afdeling;
  • Regelen van contractondertekening in samenspraak met juridische zaken, divisieleiding en eventueel buitenlandse partijen;
  • Aanmelden van nieuwe medewerkers.

Hier ga je werken

De afdeling Epidemiologie en Global Health is onderdeel van het Julius Centrum en bestaat uit zes verschillende teams: methodologie, cardiovasculaire gezondheid, infectieziekten, kanker, Global Health en onderwijs. Deze teams richten zich op internationaal onderzoek en onderwijs op het gebied van klinische epidemiologie, dat factoren bestudeert die te maken hebben met het optreden van ziekten of complicaties.

Het Julius Centrum maakt onderdeel uit van het UMC Utrecht en streeft naar een leidende rol in het verkrijgen en verspreiden van kennis op het gebied van gezondheidswetenschappen en eerstelijnsgeneeskunde. Dit wordt bereikt door het verrichten van onderzoek binnen vier onderzoeksprogramma’s (cardiovasculaire gezondheid, epidemiologie van infectieziekten, kanker en methodologie), door het aanbieden van een breed scala aan onderwijs aan (bio)medische studenten, onderzoekers, clinici en andere professionals in de gezondheidszorg en door het leveren van academische eerstelijnsgezondheidszorg aan patiënten.

Dit neem je mee

  • Je kunt goed overweg met het MS-office pakket (Teams, Outlook, Excel, Word, Powerpoint).
  • Je bezit organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent een echte teamspeler, die past binnen ons team van drie secretarieel ondersteuners en die zonder moeite dingen overneemt of een handje helpt.
  • Je bent assertief en staat stevig in je schoenen.
  • Je bent open en flexibel en gaat graag (hybride) uitdagingen aan.

 

Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Karlijn Hofstraat

06 55 23 43 78
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Meer over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!