Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan op een dynamisch secretariaat, waar een prettige werksfeer heerst? Houd je van ordenen, organiseren, plannen en vind je het leuk om mensen te helpen? Kijk dan of deze vacature bij jou past!

Dit ga je doen

Ons secretariaat is verantwoordelijk voor het gehele proces van organisatie en administratieve afhandeling van klinisch vaardigheidsonderwijs en -toetsing. We werken nauw samen met elkaar en met het docententeam. Er heerst een fijne werksfeer, waarbij waardering voor elkaar wordt uitgesproken.

Iedere medewerker in het team heeft - naast gezamenlijke secretariaatswerkzaamheden - ook eigen taken, waarbij initiatief nemen en prioriteren van belang is.

Als medewerker KVO zorg je bijvoorbeeld dat benodigde onderwijsmaterialen klaar liggen, presentielijsten worden verwerkt, de juiste personen zijn geïnformeerd etceta. Aan de balie handel je uiteenlopende klantvragen af, zowel digitaal als mondeling, bijvoorbeeld vragen over studievoortgang en onderwijsverplichtingen.

 

Hier ga je werken

Het klinisch vaardigheidsonderwijs (KVO) is een levendige afdeling, dat medisch, paramedisch en verpleegkundig vaardigheidsonderwijs organiseert en faciliteert. Dit behelst zowel medisch-technisch onderwijs als communicatie en attitude onderwijs.

Het KVO beschikt over elf praktijklokalen met diverse medische materialen en fantomen om handelingen te oefenen, zoals bloeddruk meten, hechten, infusen aanbrengen en reanimeren.

De afdeling bestaat uit een ondersteunersteam en een team docenten. Daarnaast is er flexibele inzet van simulatiepatiënten en een grote groep externe docenten. Het secretariaat heeft een balie, waar studenten en cursisten terecht kunnen met vragen.

Dit neem je mee

  • Je kan goed overweg met digitale systemen en hebt ze snel onder de knie. De systemen waarmee we werken zijn onder andere Excel, Word, Osiris (studentenvolgsysteem) en Blackboard (elektronische leeromgeving).
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een klantvriendelijke instelling, wat wenselijk is bij de vraagbaakfunctie voor zowel studenten als docenten.
  • Door de aard van de afdeling is het van belang dat je iemand bent die goed kan omgaan met ad hoc situaties. Er doen zich regelmatig situaties voor die vragen om direct handelen, waar je flexibel op moet kunnen inspelen.
  • Je werkt secuur en voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk, maar ook voor het succes van de afdeling.
  • Je hebt een positieve instelling die onze bijzonder leuke afdeling nog verder kan verrijken.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Margot Ligtenberg

06 25 71 00 96
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Meer over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!