Wil jij van toegevoegde waarde zijn binnen de afdeling Center for Molecular Medicine (CMM) van het UMC Utrecht? Dan maken wij graag kennis met jou!

Dit ga je doen

Als secretaris/secretaresse draag jij bij om de staf binnen het CMM te ontzorgen. Je maakt het verschil door jouw organisatorisch talent in te zetten en de samenwerking binnen het team van secretaresses en daarbuiten op te zoeken. Daarnaast organiseer je voor een groot deel zelfstandig het secretariaat van de sectie Celbiologie. Je signaleert waar ondersteuning gewenst en je bent verantwoordelijk voor de administratie van personele en management zaken, deze pak je proactief op. Nieuwe en huidige medewerkers en studenten kunnen bij jou langs lopen voor vragen.

Jouw taken bestaan onder andere uit agendabeheer, ontvangen van gasten en organiseren van reizen, cursussen en congressen, werving en aanstelling van nieuwe werknemers, organisatie van jaargesprekken, website en ziekteregistratie. Je laat je niet van de wijs brengen en natuurlijk ben je administratief sterk, een teamplayer en regel je de zaken met souplesse en tact.

 

De huidige secretaresses vertellen:
Geen dag is hetzelfde in ons werk en dat maakt het zo leuk. Voorop staat dat alles op rolletjes loopt voor de onderzoeksleiders en het management. Je hebt alle vrijheid om het naar eigen inzicht aan te pakken. We kunnen elkaar goed bereiken en hechten waarde aan het elkaar helpen en leuke zaken binnen ons werk te delen.


Een gemiddelde werkdag:
Wil jij weten hoe een gemiddelde werkdag eruit ziet? Denk dan bijvoorbeeld aan:

  • Regelen van interne en externe afspraken, agenda beheer;
  • Ondersteuning aan de staf van het CMM;
  • Initiëren, plannen en verzorgen van diverse interne en externe congressen en cursussen;
  • Het werven en aanstellen van nieuwe medewerkers en studenten;
  • Overige HR taken zoals mutaties en personele zaken;
  • Proactief bijhouden website van CMM, Twitter & communicatie.

Let op, werkdagen worden in overleg bepaald. Op basis van opleiding en ervaring zal bepaald worden in welke schaal je wordt ingedeeld. Het betreft een aanstelling voor de duur van een jaar met mogelijke omzetting naar een vast contract.

 

Hier ga je werken

De afdeling Center for Molecular Medicine is ingebed in de divisie laboratoria, apotheek en biomedische genetica (dLAB). Het CMM verzorgt een groot deel van het onderwijs in de opleiding Biomedische Wetenschappen, en een bescheidener deel in de opleiding Geneeskunde. Het onderzoek van CMM focust zich op het begrijpen van het ontstaan van ziekten, om met deze kennis de diagnostiek en behandeling van deze ziekten te verbeteren. Naast de vaste staf behelst het CMM een dynamische, internationale groep van jonge onderzoekers op tijdelijke contracten en een groot aantal stagiaires vanuit (bio)-medische opleidingen (totaal ongeveer 200 personen).

Dit neem je mee

Jouw Talent

  • Minimaal Havo/MBO + werk – en denkniveau, aantoonbare relevante opleiding of werkervaring;
  • Een goede beheersing van de Engelse taal in woord & geschrift is een vereiste;
  • Kennis en ervaring met Office 365 en Creative cloud;
  • Kennis van interne UMC programma’s is een pré;
  • Je bent een teamplayer met organisatie-sensitiviteit;
  • Assertief, stressbestendig en van aanpakken weet;
  • Communicatief en cijfermatig sterk;
  • Flexibel ingesteld.

Heb jij na het lezen van deze vacature interesse en is dit jouw profiel, dan ontvangen wij graag jouw reactie.

Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Betty Hartgring

0887556551
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Meer over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!