Als medewerker uitlevering dossier ben je verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig verstrekken van het door de patiënt, nabestaande of instantie aangevraagde dossier.

Dit ga je doen

Voor het uitleveren van een dossier heb je contact met zowel patiënten als externe aanvragende instanties zoals letselschadebedrijven of advocatenkantoren. Ook werk je nauw samen met interne collega’s zoals medisch specialisten, polikliniekmedewerkers en de afdeling juridische zaken.

Het aanvragen, samenstellen en uitleveren van een dossier gaat grotendeels digitaal. Elke aanvraag is anders, wat het werk uitdagend en divers maakt. Soms kan het een flinke puzzel zijn: je hebt radiologiebeelden uit 2008 nodig, een behandelverslag van gynaecologie of je krijgt een aanvraag van een patiënt die bij zes verschillende specialismen onder behandeling is. Bij het ontvangen van de aanvraag controleer je eerst of deze juist is ingevuld, of alles voldoet aan de gestelde wet- en regelgeving en of duidelijk is welke dossiergegevens er nodig zijn. Als er iets niet klopt of onduidelijk is dan neem je contact op met de aanvrager. Is alles duidelijk en gecontroleerd dan kun je beginnen met het zoeken naar de juiste informatie. We gebruiken hiervoor het systeem HiX, ons digitale patiëntendossier. Zodra je het dossier gereed hebt, stuur je dit op naar de aanvrager.

In het begin hoor je flink wat medische termen maar je zult merken dat je hier snel vertrouwd mee raakt en je kennis op dit gebied verbreedt. Doordat we in een dynamische omgeving werken, zijn we continu bezig om ons proces te verbeteren. Met elkaar blijven we kritisch kijken naar onze werkprocessen en hoe we deze kunnen optimaliseren. Maar eerst zorgen we er met elkaar voor dat jij goed bent ingewerkt en je op je plek zit.

 

Hier ga je werken

Je maakt deel uit van Team Uitlevering Dossier dat in totaal uit 10 medewerkers bestaat. Dit team is een jaar geleden gestart in een geheel nieuwe samenstelling. Inmiddels is dit team goed op elkaar ingespeeld en kunnen ze vraagstukken van verschillende collega’s en afdelingen beantwoorden en oplossen. Als er vragen zijn kun je dus altijd bij een van je directe collega’s terecht.


Het team is onderdeel van de afdeling zorgregistratie en informatie. Dit is een grote afdeling met een diverse groep medewerkers. Sommigen werken al jaren binnen het UMC Utrecht, anderen zijn studentmedewerkers die bij ons een uitdagende bijbaan hebben.

We vinden een fijne werksfeer belangrijk, waarbij we het gezellig hebben maar ook hard werken.

Dit neem je mee

  • Je werkt met een kritische blik en bent flexibel wanneer nodig;
  • je vindt het leuk om op een professionele manier contact te hebben met   zowel patiënten, externe instanties als interne collega’s;
  • je hebt affiniteit met de medische wereld;
  • je staat open voor het oppakken van verbeteringen en vindt het niet erg dat bij het doorvoeren van verbeteringen je werkzaamheden soms veranderen;
  • je bent sociaal vaardig en hebt een goed inlevingsvermogen.

We hebben plek voor meerdere fulltimers maar parttime deze functie uitoefenen is ook mogelijk. Ben je op zoek naar een leuke bijbaan en ben je voor minimaal 16 uur beschikbaar, reageer dan ook zeker!

Sollicitatieprocedure

Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Marijke van Beek

06 31 11 87 17
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Meer over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!