Je bent een medisch secretaresse die graag in teamverband een bijdrage levert aan de polikliniek dermatologie & allergologie. Je bent klantvriendelijk, flexibel en integer en in voor vernieuwingen om de zorg te verbeteren.

Dit ga je doen

Je bent, met je collega’s, het gezicht en de spil van de polikliniek. Samen verricht je, in goede afstemming, administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch proces. Je zorgt er voor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft. In de front-office draait het om een gastvrij ontvangst en het contact met de patiënten. Je checkt de gegevens en meldt hem of haar aan. Na het consult, verwerk je de afspraken die hieruit voortkomen. In de back office beantwoord je de telefoon en verricht je administratieve werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het verwerken van post, e-consulten, herhaalrecepten, patiënten brieven en opdrachten van artsen, verpleegkundig specialisten en gespecialiseerd verpleegkundigen. Verschillende taken, zoals notuleren, informatiefolders beheren, overzicht wachttijden en roosters maken, worden in onderling overleg verdeeld in het team. We streven met elkaar naar het maken van een goede werkverdeling. Toch wisselen drukke momenten, met bijvoorbeeld veel telefoontjes en patiënten aan de balie, en rustigere momenten elkaar af. Daarom stel je gemakkelijk prioriteiten en neem je zelf initiatief. Dit alles in een goede sfeer en afstemming met de collega’s.

Hier ga je werken

Patiënten met allerlei soorten huidaandoeningen, zoals psoriasis, eczeem en acne worden  gezien op de polikliniek dermatologie. Op de allergologie worden patiënten gezien met een allergie zoals voedsel, geneesmiddelen, contact allergie, pollen of insecten. Er wordt intensief samengewerkt met collega’s van reumatologie & klinische immunologie, op deze poli’s komen patiënten met klachten van het afweersysteem.
Er zijn spreekuren gedurende de hele werkweek. Patiënten worden gezien en behandeld door een arts, dermatologie verpleegkundige, verpleegkundig specialist of een doktersassistente. Een paar behandelingen vinden direct op de polikliniek plaats zoals bijvoorbeeld wondzorg op de behandelkamer, het testen van patiënten en het toedienen van medicijnen in een spreekkamer of een dermatologische operatie op de kleine operatiekamer. Je werkt in een groot team nauw samen met de artsen (in opleiding) en het verpleegkundig team. Er zijn ook research verpleegkundigen, onderzoekers en een maatschappelijk werkster verbonden aan de polikliniek.
Het medisch secretariaat is de spil van onze afdeling. Samen wordt er voor gezorgd dat de werkzaamheden, zowel in back- als front office, efficiënt en uniform gebeuren. Naast de polikliniek heeft de afdeling dermatologie & allergologie ook nog een aantal verpleegbedden op de verpleegafdeling en een dagbehandeling. Daarmee wordt actief samengewerkt.

Dit neem je mee

Je hebt minimaal een afgeronde havo of een relevante mbo opleiding, zoals medisch secretaresse. Je bent een administratieve topper en hebt bij voorkeur kennis en ervaring van de medische terminologie. Je bent bereid aanvullende cursussen te volgen en vindt het leuk om mee te denken met veranderingen. Je bent in voor vernieuwingen en zet je in om de kwaliteit van de zorg continu te verbeteren en te waarborgen. Je krijgt energie van het werken met patiënten en weet ze klantvriendelijk te bedienen. Daarnaast ben je flexibel, nauwkeurig, hebt humor, werk je graag samen en ben je communicatief en sociaal vaardig.

Onze sollicitatieronde bestaat uit 2 gesprekken, aansluitend op elkaar. Verder is het mogelijk om een dagdeel mee te lopen. De eerste sollicitatie gesprekken worden gepland in mei.

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Sollicitatieprocedure

Contactinformatie

Neem contact op

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Anneke Prakken

06 50 17 79 94 Stuur een e-mail
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Ontvang direct nieuwe vacatures!