Ben jij een ervaren aanpakker en beschikbaar voor een (tijdelijke) secretariële baan? Lijkt het je leuk om te werken in een toonaangevende internationale omgeving? Reageer en ondersteun de divisieleiding kinderen van het Wilhelmina Kinderziekenhuis.

Dit ga je doen

Op een zelfstandige en professionele wijze ondersteun je de divisiemanager en medisch wetenschappelijk divisiemanager/voorzitter in het WKZ op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.

Je beheert de complexe agenda, zorgt voor filtering en handelt zo mogelijk zelfstandig (de constante stroom) e-mails af. Je verzorgt de correspondentie en onderhoudt de interne en externe contacten (ook in het Engels).

Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor de interne organisatie en als eerste aanspreekpunt voor derden. Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van beide managers te managen. Het is jouw taak om structuur aan te brengen in de dag, in te spelen op ad hoc-situaties en deadlines te bewaken. Je lost problemen op voordat ze zijn ontstaan en je bent gewend om als sparringpartner en klankbord te fungeren. Het lukt jou om op een flexibele, integere, plezierige en collegiale wijze te functioneren in een veeleisende, veranderende en complexe organisatie.

Je komt te werken in een team dat elkaar helpt en steunt, elkaar vervangt en waarneemt bij afwezigheid. Er wordt dus veel in teamverband gewerkt, waarbij jij actief meedenkt en meewerkt aan de optimalisatie van de dienstverlening. 

Hier ga je werken

De divisieleiding kinderen van het Wilhelmina Kinderziekenhuis bestaat uit twee leden. Zij worden ondersteund door 2 stafadviseurs. Je komt samen te werken met twee andere secretaresses die werken voor het medisch afdelingshoofd en hoofd opleidingen.

Met deze twee ondersteuners vorm je het divisiesecretariaat. 

Dit neem je mee

  • Je bent in het bezit van een hbo-diploma;
  • Je gaat voor kwaliteit en door jouw doortastende instelling en vooruitziende blik ben je de divisieleiding altijd een stapje voor;
  • Je schakelt snel, voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden en overziet de consequenties van jouw handelen;
  • Je bent resultaat- en klantgericht en hebt gevoel voor functionele verhoudingen;
  • Je bent communicatief en sociaal vaardig en werkt graag in een team;
  • Je bent stressbestendig, diplomatiek en houdt ervan je handen uit de mouwen te steken.

 

Het liefst ben je aanwezig op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag; hierbij is gedeeltelijk thuiswerken bespreekbaar.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van maximaal 1 jaar. Na deze periode gaan we graag samen met je op zoek naar andere mogelijkheden binnen het UMC Utrecht. 

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Sollicitatieprocedure

Contactinformatie

Neem contact op

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Edwin Hummel

06 13 71 69 13 Stuur een e-mail
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Ontvang direct nieuwe vacatures!