Als secretaresse van de afdeling juridische zaken in het UMC Utrecht krijg je te maken met allerlei thema’s en werkzaamheden. Denk aan aansprakelijkstellingen, klachten, verzekeringen, contracten, swo’s, vorderingen van de officier van justitie, dagvaardingen van een deurwaarder, ethische vraagstukken, verzoeken rondom de Wet open overheid (Woo) en veel meer, wat jouw functie erg afwisselend maakt. In het secretaresseteam zijn er een aantal gezamenlijke taken en een aantal taken waarvoor jij “dedicated” bent.

Jij bent de secretariële ondersteuning voor de oordeelcommissie. Deze commissie behandelt klachten die betrekking hebben op de zorgverlening in het UMC Utrecht. De oordeelcommissie oordeelt over de klacht. Ook adviseert zij de raad van bestuur zo nodig over de te nemen maatregelen. Als secretaresse van de oordeelcommissie ben je op de hoogte van de procedure, ondersteun je proactief, handel je de correspondentie af, regel je de zittingen en ben je de contactpersoon voor de leden.

Daarnaast ondersteun je de commissie medische ethiek. De commissie medische ethiek (CME) adviseert de raad van bestuur van het UMC Utrecht en heeft tot taak gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen over medisch-ethische vraagstukken. Verder beheer je het verzekeringspakket van juridische zaken. Je bent als tweede aanspreekpunt voor de Woo en tweede aanspreekpunt voor de aansprakelijkstellingen ook op de hoogte van deze procedures.

Als onderdeel van het team managementassistentes van de directie strategie & beleid zal je, bij afwezigheid van een collega, de managementondersteuning zijn voor de leden van het leiderschapsteam (LT) van de directie S&B. Via de weekstart van de MA’s kunnen taken van het LT voortvloeien die betrekking hebben tot de overige afdelingen van de directie dan wel de gehele directie.