Als secretaresse ben jij het visitekaartje van de afdeling radiotherapie. Jij hebt jouw taken strak georganiseerd en komt niet zomaar voor verrassingen te staan. Ben jij klaar voor jouw nieuwe uitdaging? Welkom bij het UMC Utrecht!

Dit ga je doen

Als secretaresse ben je het visitekaartje van de afdeling radiotherapie. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de stafleden op secretarieel en organisatorisch gebied, hierbij heb je geen patiëntencontact. Naast zeer complex agendabeheer, telefoon en e-mail ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten. Hierbij komt jouw organisatietalent goed tot zijn recht. Verder ontvang je (internationale) gasten en adviseer en attendeer je het hoofd en stafleden op belangrijke zaken. Je werkt nauw samen met je directe collega van het stafsecretariaat. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.

Hier ga je werken

Je gaat werken bij de afdeling radiotherapie, onderdeel van het UMC Utrecht beeld & oncologie. Wij verzorgen de radiotherapie voor de regio Midden-Nederland. Jaarlijks behandelen we meer dan vijfduizend patiënten. Op de afdeling werken circa 300 medewerkers. Mensen met kanker genezen en de kwaliteit van leven verbeteren indien genezing niet meer mogelijk is, vormt de drijfveer van alle medewerkers van het UMC Utrecht beeld & oncologie. Voor onze patiënten en met onze externe samenwerkingspartners ontwikkelen wij vandaag de oncologiezorg van en voor morgen.

Dit neem je mee

Je denkt en werkt op hbo-niveau en hebt eerder een vergelijkbare functie vervuld. De programma’s van Microsoft Office beheers je goed. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Verder schakel je gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden, ben je initiatiefrijk en kun je goed overzicht houden. Je weet een flexibele aanpak af te wisselen met een gestructureerde en georganiseerde werkwijze. Daarnaast voel je je prettig in een drukke en zelfstandige functie, waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op je inlevings- en ondersteunend vermogen.
 
Je bent in elk geval beschikbaar op de woensdag en vrijdag.

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Sollicitatieprocedure

Contactinformatie

Neem contact op

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Judith Bouwens

088 755 0666 Stuur een e-mail
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Ontvang direct nieuwe vacatures!