Secretaresse OK-complex

Ben jij een 'spin in het web' die het leuk vindt om met verschillende werkzaamheden, medewerkers en management tegelijkertijd bezig te zijn? Lijkt het je leuk om op een OK-complex te werken? Kom dan solliciteren!

Dit ga je doen

Als secretaresse ben je samen met je mede collega het gezicht en aanspreekpunt van het OK-complex. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden ten behoeve van het gehele OK-complex, zowel op de vierde verdieping als het OK-complex op de 0 laag. Je ondersteunt het OK management (3 leidinggevenden) en bent een aanspreekpunt voor de teamleiders die werkzaam zijn op het OK-complex.

Daarnaast houd je je met de volgende taken bezig:

  • Het plannen van vergaderingen
  • Het coördineren van de (vergader)ruimtes
  • Het notuleren van verschillende commissies
  • Het beantwoorden van de telefoon
  • Het aanmelden van nieuwe medewerkers
  • Het toekennen van autorisaties

Hier ga je werken

Het OK-complex is onderdeel van de divisie vitale functies en bestaat uit drie locaties. De vierde verdieping en de 0 laag van het UMC Utrecht en het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). 

Samen met 1 collega secretaresse ben je verantwoordelijk voor de vierde verdieping en laag 0. Andere collega secretaresse werken in het WKZ of voor de recovery, research of poliklinieken.  

Jullie kantoor bevindt zich in het OK-complex, naast het kantoor van het OK management en dichtbij de ingang van het complex. 

Dit neem je mee

  • Je hebt mbo/hbo denkniveau, eventueel met een opleiding tot (medisch) secretaresse.
  • Kennis van de medische terminologie en/of ervaring met soortgelijke werkzaamheden is een pre maar niet noodzakelijk.
  • Je bent stressbestendig, kunt prioriteiten stellen en weet initiatief te nemen in afstemming met je collega.
  • Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en schakelt soepel tussen de verschillende taken.
  • Je bevindt je in een deels steriele ruimte waardoor het noodzakelijk is om in OK kleding te werken, deze wordt gratis verstrekt.
Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Judith Schonagen

06 27 74 44 75
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!