Secretaresse Onderwijs Global Public Health and Bioethics

De secretaresse onderwijs biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan de onderwijsprocessen van de afdeling Bioethics and Health Humanities. Je ondersteunt daarnaast de leidinggevenden bij diverse organisatorische taken.

Dit ga je doen

Je draagt zelfstandig zorg voor de organisatorische en administratieve ondersteuning ten behoeve van de onderwijstaken van de subafdeling. Binnen deze functie houd je je bezig met de roostering van het onderwijs, registratie van aanwezigheid en cijfers en beantwoord je praktische vragen van studenten, docenten en collega’s. Je zult veel werken in Excel en met andere softwareprogramma's. Je maakt deel uit van de afdeling Global Public Health and Bioethics en je neemt initiatieven om de dienstverlening van de afdeling te verbeteren.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Hier ga je werken

Je komt te werken op het onderwijssecretariaat van de subafdeling Bioethics and Health Humanities van het Julius Centrum. Wij zijn gehuisvest in het bouwdeel Stratenum van het UMC Utrecht. Het onderwijssecretariaat ondersteunt de afdeling en zijn docenten met het organiseren van het onderwijs Bioethics and Health Humanities voor studenten Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen en de Graduate School of Life Sciences.

Dit neem je mee

  • Je hebt minimaal een opleiding op mbo-niveau 4 behaald.
  • Je kunt goed werken onder tijdsdruk, bent secuur en je weet prioriteiten te stellen.
  • Een goede kennis van Excel is vereist.
  • Kennis van Blackboard, Osiris en Syllabus+ is een pre.
  • Je bent nauwkeurig, vriendelijk en communicatief vaardig.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
  • Je kunt goed organiseren en improviseren en reageert adequaat op onverwachte situaties.
  • Je bent een teamspeler en voelt je verantwoordelijk binnen de afdeling én daarbuiten.
  • Je bent enthousiast en weet van aanpakken, bent resultaatgericht en werkt gestructureerd.
  • Je kunt tegen een hoge werkdruk en kunt goed schakelen.
Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Prof. dr J.J.M. van Delden

06 20 99 78 80
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!