Senior medisch secretaresse - klinische genetica

Ben jij een ‘spin in het web' die het leuk vindt om met verschillende werkzaamheden en mensen tegelijkertijd bezig te zijn? Ben je stressbestendig, servicegericht en houd je van werken op een grote afdeling? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse ben je samen met je collega’s het gezicht en de spil van de afdeling klinische genetica. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch proces. Je zorgt ervoor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft. Verder heb je een belangrijke taak in het beantwoorden van de telefoon en het verrichten van administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van post, inplannen van poliklinische afspraken, verwerken van patiënten brieven en opdrachten van artsen. Baliewerkzaamheden en het ontvangen van patiënten horen ook bij het takenpakket.  

Hier ga je werken

Het secretariaat van de afdeling klinische genetica bestaat uit 18 hardwerkende, zeer betrokken en vrolijke secretaresses die zijn verdeeld over 4 clusters. Er wordt zowel vanuit huis als op kantoor gewerkt. Wij vinden het belangrijk om zowel voor de patiënten als de artsen goed bereikbaar te zijn.

Dit neem je mee

  • Je hebt hbo-denkniveau, eventueel een opleiding tot (medisch) secretaresse.
  • Kennis van de medische terminologie en/of ervaring met soortgelijke werkzaamheden is een pre, maar niet noodzakelijk.
  • Je bent patiëntvriendelijk, proactief, zelfstandig, vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en schakelt soepel tussen de verschillende taken.
  • Je bent stressbestendig, kunt prioriteiten stellen en weet zelf initiatief te nemen; dit alles in een goede sfeer en afstemming met je collega's.
  • Omdat er altijd beweging is, is het belangrijk dat je knelpunten signaleert en kansen ziet om kwaliteit van dienstverlening te verbeteren.
Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Martine Mittertreiner

06 31 11 81 03
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!