Stafsecretaresse neuromusculaire ziekten

We zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse die een ondersteunende en coördinerende rol kan spelen in een dynamische werkomgeving waar zorg en wetenschappelijk onderzoek worden gecombineerd.

Dit ga je doen

Als stafsecretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor de staf van een deel van de afdeling. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning ten aanzien van zorg en wetenschappelijk onderzoek wordt gewaarborgd.

De administratie wordt verricht volgens geldende richtlijnen en procedures, waarbij eigen interpretatie essentieel is, zodat de werkzaamheden op effectieve en efficiënte wijze verloopt. Het zelfstandig indelen van de agenda; het doorgaans zelf bepalen hoe urgent verzochte afspraken zijn; de vergaderdata plannen; het voorbereiden, plannen en notuleren van besprekingen en het bewaken van hieruit voortvloeiende acties zijn werkzaamheden die jij gaat verrichten.

Ook de ondersteuning van P&O-werkzaamheden ten behoeve van medewerkers binnen de zorg en het onderzoek hoort tot jouw taken.

Hier ga je werken

De afdeling neurologie & neurochirurgie is onderdeel van divisie hersenen in het UMC Utrecht. Wij bieden zorg aan neurologische en neurochirurgische patiënten. Bij ons zijn opleiding, onderwijs en onderzoek nauw verweven met ons primaire proces. We hebben zes zorglijnen op de afdeling: algemene en acute neurologie & neurochirurgie, cerebrovasculaire ziekten, functionele neurochirurgie & epilepsie, neuro-oncologie, kind en neuromusculaire ziekten. We geven voornamelijk tertiaire zorg en combineren deze met onderzoek en onderwijs. De patiëntenzorg in deze zorglijnen volgen we de keuzes die in het UMC Utrecht worden gemaakt, en waaraan wij als afdeling neurologie en neurochirurgie een bijdrage leveren, zoals bijvoorbeeld het speerpunt neuromusculaire ziekten. Samen streven wij naar de beste zorg en het beste onderwijs en onderzoek, dat we kunnen bieden.

Dit neem je mee

  • Je hebt een secretariële opleiding gevolgd en kennis van de medische terminologie. 
  • Je hebt enkele jaren ervaring als secretaresse, bij voorkeur als medisch secretaresse.
  • Je bent en voelt je graag een spin in het web, staat stevig in je schoenen en neemt verantwoordelijkheid in je werk.
  • Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels en hebt een proactieve manier van handelen.
  • Je bent flexibel, patiëntgericht en wilt graag leren.
  • Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines, houdt goed overzicht, werkt efficiënt en bent in staat om zowel op hoofdlijnen te denken als in details.
  • Je kunt goed improviseren en organiseren.
Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Marina Blom

06 31 11 81 77
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!