Dit ga je doen
De poliklinische apotheek heeft in de afgelopen jaren een sterke autonome groei gekend, waarbij de complexiteit in de financiële administratie is toegenomen. Tevens heeft implementatie van een nieuw apotheekinformatiesysteem invloed gehad op de efficiëntie van de uitvoering en actualiteit van de financiële administratie. Deze dient te worden bijgewerkt, geoptimaliseerd en geborgd. Hiervoor zijn wij voor de duur van 1 jaar op zoek naar een financieel-administratief medewerker.
Samen met jouw collega’s van de financiële apotheekadministratie beheers en bewaak je de financiële administratieve organisatie van de apotheek. Onder jouw werkzaamheden vallen onder andere:
- Het invoeren van prestaties in ons apotheeksysteem Chipsoft-HiX;
- Het controleren op juiste betaler en juiste afhandeling van in te dienen declaraties bij de zorgverzekeraar of patiënt en bij interne doorbelasting;
- Het beoordelen en verwerken van afgekeurde receptregels door zorgverzekeraars inclusief bijbehorende communicatie;
- Het onderhouden van contacten met collega’s en patiënten met betrekking tot verstrekkingen, vergoedingsaanvragen en de afhandeling hiervan in het systeem.
Hier ga je werken
De ruim 250 medewerkers van de apotheek van het UMC Utrecht leveren dagelijks met veel inzet en enthousiasme hun deskundige bijdrage aan de geneesmiddelenzorg van de patiënt. Waardevol én grensverleggend; dat is de farmaceutische zorg die de apotheek wil bieden!
De apotheek is verantwoordelijk voor het medicatiebeleid in het ziekenhuis en staat voor toonaangevende ziekenhuisfarmacie betreffende patiënt- en productgerichte zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding. De apotheek bestaat uit de subafdelingen klinische farmacie, bereidingen, geneesmiddelenlogistiek, celtherapie faciliteit, veiligheid & kwaliteit en onderzoek & opleiding.
In de centrale hal van het ziekenhuis is de poliklinische apotheek gehuisvest, waar patiënten, bezoekers en medewerkers terecht kunnen voor hun medicatie.
De poliklinische apotheek (onderdeel van de subafdeling klinische farmacie) is volop in ontwikkeling. In 2021 is de apotheek HKZ gecertificeerd. Niet alleen neemt het aantal patiënten toe, ook onze dienstverlening op het gebied van specialistische farmaceutische zorg (thuis) breidt zich steeds verder uit. Het team van het poliklinische apotheekteam bestaat uit 45 FTE in totaal, en er zijn acht poliklinische apothekers en drie teamleiders werkzaam.
Dit neem je mee
Wij zoeken een enthousiaste, accurate, flexibele en betrokken administratieve duizendpoot, die nauwkeurig en zelfstandig werkt, op een natuurlijke manier grenzen bewaakt zonder de dienstbaarheid uit het oog te verliezen en enthousiast de handen uit de mouwen steekt. Je bent open, servicegericht en gericht op continue verbeteren. Schroomt niet om verbetervoorstellen te doen of feedback te geven én te ontvangen.
Daarnaast verwachten wij van jou:
- Je hebt een MBO diploma;
- Je hebt ervaring als financieel-administratief medewerker ;
- Je kunt werken met het reguliere Office pakket;
- Kennis van de apotheek/ zorgadministratie is een pré;
- Kennis van Chipsoft-HiX, andere apotheekinformatiesystemen en/of SAP is een pré.
Het is belangrijk dat je je collega’s, klanten of leveranciers op een passende wijze vriendelijk te woord staat. Je bent integer en gewend om te werken met vertrouwelijke gegevens. Je schakelt soepel tussen de verschillende werkzaamheden, bent stressbestendig en kan goed het overzicht bewaken. Je hebt humor en werkt graag samen. Het is een vereiste dat je de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst.
.jpg)
Dit bieden we jou
Samen zijn we UMC Utrecht
Kom je langs?
