Ben jij een senior op het gebied van salarisadministratie? Wil jij er samen met jouw team voor zorgen dat alle 12.000 medewerkers in het UMC Utrecht op tijd en correct hun salaris ontvangen? Reageer dan snel!

Dit ga je doen

Jij zorgt er samen jouw collega salarisadministrateur voor dat de salarissen van al je collega’s op tijd en correct worden uitbetaald. Hiervoor coördineer je de benodigde werkzaamheden en benodigde capaciteit (inzet van de oproepkrachten) voor de maandelijkse salarisverwerking en het verstrek je de juiste informatie.

Je verwerkt bulkmutaties via de verschillende mogelijkheden daarvoor in SAP HR. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor de payrollcontrole en de afdrachten naar de externe instanties. Je bent de drijvende kracht achter het implementeren van wijzigingen in cao en wet- en regelgeving in het salarissysteem in samenwerking met de afdeling applicatiebeheer. Daarbij stel je waar nodig RFC’s op en ben je betrokken bij het testtraject.

Jouw werkzaamheden bestaan verder uit:

  • het identificeren en analyseren van (technische) knelpunten in de salarisverwerking en in werkprocessen en deze, waar mogelijk, zelfstandig oplossen.
  • het hebben van een leidende rol bij het doorvoeren van aanpassingen in processen en procedures vanwege wijzigingen in wet- en regelgeving.
  • het volgen van ontwikkelingen op de specialistische aandachtsgebieden van salarisadministratie en vertalen van deze ontwikkelingen naar beleidsvoorstellen.
  • het deelnemen in integrale multidisciplinaire projectteams.
  • het beantwoorden van (complexe) vragen van medewerkers, leidinggevenden, collega’s en interne stakeholders.    

Hier ga je werken

De salarisadministratie is onderdeel van de afdeling waarderen & belonen. Onze afdeling valt onder de directie P&O. Binnen waarderen & belonen vinden de P&O-processen plaats op het gebied van doorstroom en uitstroom van UMC-medewerkers, waar ook de salarisadministratie onder valt.

De afdeling waarderen & belonen bestaat uit ongeveer 25 collega’s in drie teams: personeelsadministratie, salarisadministratie en arbeidsvoorwaardenadvies. Binnen onze afdeling verwerken we de salarismutaties en declaraties. Zo zorgen we ervoor dat ruim 12.000 medewerkers op tijd hun salaris ontvangen. Naast de verwerking van het salaris en declaraties zijn we verantwoordelijk voor de juiste afdracht richting belastingdienst, pensioenfonds en het UWV. Op aanvraag stellen we proefberekeningen, werkgeversverklaringen en salarisgerelateerde rapportages op. Daarnaast is ons team vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden over bijvoorbeeld declaraties, mutaties, de cao, wet- en regelgeving en het beleid van de arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee

  • Je hebt een financiële/economische opleiding op minimaal hbo-niveau afgerond.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van HR en salarisadministratie.
  • Je bent in bezit van het praktijkdiploma Loonadministratie en beschikt over kennis van SAP HR.
  • Je bent en blijft goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen in de fiscale wet- en regelgeving. Natuurlijk wil je jezelf blijven ontwikkelen; vakinhoudelijk, maar zeker ook persoonlijk.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, een service gerichte instelling en een flexibele werkhouding.
  • Je bent accuraat.
  • Je hebt uitmuntende kennis van Excel en het bouwen van query’s in SAP.
  • Je bent bekend met werkzaamheden die horen bij het functioneel beheer van een salarispakket.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor één jaar.

Sollicitatieprocedure

Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Meer over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!