Dit ga je doen
Binnen deze functie ben je de verbindende schakel bij het coördineren en adviseren over de aanschaf en het gebruik van medische hulpmiddelen. Het assortiment medische hulpmiddelen wat je bewaakt, wordt door het hele ziekenhuis gebruikt. Dit maakt het werk heel divers. Je coördineert de afhandeling van klachten over medische hulpmiddelen en recalls. Tevens begeleid en bewaak je de gehele processen bij leveringsproblemen en ga je indien nodig op zoek naar alternatieven oplossingen. Hierbij heb je veel contact met inhoudsdeskundigen van de verschillende afdelingen.
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de toepassing en naleving van wet- en regelgeving en de kwaliteit uit oogpunt van patiëntveiligheid. Ook participeer je vanuit deze rol in de Regiegroep Medische Hulpmiddelen. Deze regiegroep is er voor het standaardiseren van medische hulpmiddelen.
Je werkt nauw samen met de medisch inkopers en de medewerkers van het tactisch inkoopteam en Supply Chain Services bij offerterondes, aanbestedingen en dagdagelijkse zaken. Verder onderhoud je contacten met de assortimentscoördinatoren van verschillende andere ziekenhuizen.
Hier ga je werken
Je komt te werken op de afdeling inkoop. Met een inkoopvolume van ruim €400 miljoen per jaar levert de afdeling inkoop een belangrijke bijdrage aan de doelstellingen van het UMC Utrecht. De afdeling bestaat uit de inkoopteams facilitair, laboratorium & medisch, aangevuld met een tactisch inkoopteam en ondersteunende stafleden. Wij zijn een team van gedreven professionals en werken op informele wijze met elkaar samen.
Je komt te werken op een inspirerende plek binnen het UMC Utrecht. Met een sterk team wat graag samenwerk en kennis met elkaar deelt. Wij bieden een prettige, moderne werkomgeving met de mogelijkheid om op afstand te werken. Je krijgt daarnaast de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door bijvoorbeeld (interne) opleidingen.
Dit neem je mee
- Je bent pragmatisch en hebt kennis van medische hulpmiddelen, opgedaan in de praktijk, de toepassing daarvan en wet- en regelgeving op dat gebied.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office (word, Excel), SAP en soortgelijke software.
- Soms zijn belangen van interne gebruikers tegengesteld en met jouw sociale vaardigheden kan je hierin overbruggen. Het is belangrijk dat je het proces goed overziet en stuurt op overkoepelende organisatiedoelstellingen.
- Je bent vasthoudend en zet door wanneer het nodig is. Daarnaast kan je je goed uitdrukken in woord en geschrift. Ook vind je het leuk om op de hoogte te zijn/blijven van de laatste stand van zaken rondom medische hulpmiddelen.
- Jij bent een coördinator die procesmatig denkt en handelt, de verschillende stakeholders overtuigt en hen verbindt.
- Je beschikt over een relevante afgeronde hbo-opleiding en hebt ten minste 3 tot 5 jaar werkervaring met medische hulpmiddelen in een complexe organisatie, bij voorkeur in een soortgelijke functie.
- Je bent resultaatgericht en hebt goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent klantgericht, analytisch, organisatiesensitief en je bent in staat draagvlak te creëren.
Een digitaal assessment is onderdeel van de procedure.
.jpg)
Dit bieden we jou
Samen zijn we UMC Utrecht
Kom je langs?
