Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren, in stand houden en verbeteren van de functionaliteiten van facilitaire informatiesystemen. Je adviseert en ondersteunt de eindgebruikers in het optimaal benutten van de systemen. Je bent de schakel tussen de gebruikers, applicatiebeheerders en leveranciers en vertaalt functionele wensen en informatiebehoeften van de organisatie in oplossingen en specificaties voor de technisch applicatiebeheerders.
Om dit te realiseren, vertaal je wensen/business requirements naar IT-toepassingen en beoordeel je de impact van nieuwe functionaliteit op de bedrijfsprocessen, systemen en de administratieve organisatie. Je onderhoudt een actieve key-user-organisatie en stemt wijzigingen, releases en onderhoudsmomenten af met de bedrijfs- en IT-organisatie. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers over nieuwe functionaliteiten, lopende wijzigingen et cetera. Processen, procedures en werkinstructies houd je actueel. Naast je reguliere werkzaamheden leidt of neem je deel aan projecten gericht op het verbeteren van processen en procedures met behulp van informatievoorziening.
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Het facilitair bedrijf van het UMC Utrecht draagt zorg voor een breed scala facilitaire diensten; van ontwikkeling van en onderhoud aan medische apparatuur, patiëntenvoeding en restaurants, schoonmaak, ontvangst en beveiliging, logistiek en inkoop tot beheer en onderhoud van gebouwen en installaties. Door deze variatie is het een boeiende werkomgeving met een diversiteit aan bedrijfsmatige vraagstukken. Het facilitair bedrijf is continu in beweging om aan de veranderende eisen en wensen van haar omgeving te voldoen.
Drie functioneel beheerders ondersteunen in goede samenwerking de systemen Ultimo, Arta en Culicart hospitality. Functioneel beheer maakt deel uit van de afdeling ontwikkeling en advies. Deze afdeling is met circa 20 professionals het expertisecentrum voor facilitaire projecten en conceptontwikkeling, control en informatiemanagement en -systemen. De expertisegebieden leveren, in nauwe samenwerking met de business, een actieve bijdrage aan de bedrijfsvoering en facilitaire vernieuwing.
Een capaciteitentest kan deel uitmaken van de selectieprocedure.