Ben jij onze functioneel beheerder die ervoor zorgt dat onze P&O informatiesystemen optimaal werken? Het UMC Utrecht zoekt een functioneel beheerder die zich inzet voor P&O en gebruikers ondersteunt in het benutten van de systemen.

Dit ga je doen

Ben jij de functioneel beheerder die de functionaliteit van het P&O informatiesysteem continu verbetert? Dan zijn wij naar jou op zoek! Door jouw hulp zijn eindgebruikers in staat om optimaal gebruik te maken van de systemen die er mede voor zorgen dat er nieuwe (zorg)medewerkers kunnen worden gevonden en aangesteld.

Als functioneel beheerder:

  • signaleer je (proactief) knelpunten in het gebruikersgemak en de intuïtieve vindbaarheid van systemen en kom je met verbetervoorstellen;
  • beheer je werkprocessen en voer je kwaliteitsaanpassingen op de processen;
  • draag je zorg voor een look & feel die intuïtief, gebruikersvriendelijk en in de taal van de gebruiker is opgesteld;
  • train en adviseer je eindgebruikers;
  • handel je geëscaleerde vragen en incidenten af betreffende P&O IT- gerelateerde onderwerpen;
  • werk je mee aan of leidt kleinere projecten en geef je adviezen binnen het eigen expertisegebied;
  • signaleer en verspreid je best practices in een klantvriendelijke “easy to use” vorm;
  • ondersteun je bij testen en implementatietrajecten van nieuwe versies en upgrades.

Hier ga je werken

Je gaat werken voor het onderdeel P&O beleidsontwikkeling, innovatie & risicomanagement binnen de afdeling P&O van het UMC Utrecht. De afdeling P&O van het UMC Utrecht is ingrijpend aan het vernieuwen. Door direct te anticiperen op veranderingen helpen we de patiënten, studenten en medewerkers van het UMC Utrecht vooruit. Hierdoor kunnen we alle leidinggevenden binnen het UMC Utrecht beter ondersteunen en de eigen collega’s beter van dienst zijn. Door continu te verbeteren verhogen we onze kwaliteit. Het nieuwe team People Experience introduceert de nieuwe P&O agile manier van werken. We introduceren een aantal nieuwe disciplines binnen de nieuwe afdeling People Experience, zoals UX, People Analytics en reporting. Samen met de andere functioneel beheerders en de nieuwe agile coaches vormen en dragen zij bij aan optimale medewerkers ervaring.

Wij zoeken jou om onze afdeling verder vorm te geven. Op naar een slagvaardiger en doelmatiger UMC Utrecht, waarbij P&O haar bijdrage levert aan het “samen verbeteren van de gezondheid van mensen en het creëren van de zorg voor morgen”.

Graag werken we met jouw kennis en frisse energie aan de transformatie van P&O. Kortom, wij bieden jou een leuke plek om te werken in het zorghart van Nederland!

Dit neem je mee

Om succesvol invulling te geven aan deze rol heb je een goed procesmatig inzicht en beschik je ten minste over een afgeronde hbo-opleiding op ICT-gebied. Je bent een enthousiaste, initiatiefrijke beheerder die zelfstandig én in teamverband uitstekend functioneert. Je bent hulpvaardig en klantgericht. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet je communicatie aan te passen aan de doelgroep. Verder ben je een echte aanpakker die veel verschillende taken en belangen kan combineren.

Verder vragen we:

  • Minimaal drie jaar werkervaring in een ICT-beheerfunctie.
  • Kennis van personeels- en salarisadministratieprocessen.
  • Kennis van SAP P&O en andere ondersteunende P&O IT-systemen.
  • Kennis van relevante sociale en fiscale wet- en regelgeving, de CAO en overige (arbeidsvoorwaardelijke) regelingen.
  • Inzicht in de relevante administratieve processen, als ook het verbanden kunnen leggen tussen de verschillende processen op de afdeling en in de P&O-keten.
  • Kennis van lean/scrum methodiek.
  • Affiniteit met P&O.

Het betreft een functie voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar.

Bij vragen kan je contact opnemen met Ciska Tuls:

[email protected] / 06 25 06 38 58

Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Ciska Tuls

06 25 06 38 58
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!