Manager financiële administratie
Dit ga je doen
Als manager geef je leiding, coördineer je en coach je de leidinggevenden van de afdeling financiële administratie in het UMC Utrecht. Dit doe je zodat onder andere de processen van de kwartaalcijfers en jaarrekening, fiscaliteit, crediteurenadministratie, boekhouding en projectcontrol op onderzoeksprojecten juist, tijdig en volledig verlopen.
De afdelingshoofden zorgen zelf voor de dagelijkse operationele aansturing richting hun teams. Jij bent voor hen als leidinggevende ook een klankbord en sparringpartner. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het stellen van kaders voor de financiële administratie in het UMC Utrecht. Hierover rapporteer je aan de directeur informatievoorziening & financiën en je neemt deel aan het leiderschapsteam van de directie financiën, waar jullie het financieel beleid voor het hele ziekenhuis creëren.
Als UMC Utrecht willen we continu verbeteren en daar ga ook jij veel in betekenen. Een voorbeeld is de recent doorgevoerde uniformering en centralisering van de administratie en controle op alle onderzoeksprojecten die zijn gefinancierd door derden. Het borgen van deze transitie en dit verder optimaliseren is een belangrijk aandachtspunt de komende jaren. Met het verder automatiseren/robotiseren en het continu verbeteren van processen neemt de kwaliteit van ons werk toe. Als manager van de afdeling financiële administratie ben je ook verantwoordelijk voor het onderhouden van de contacten met de banken, accountant en de belastingdienst.
We zoeken een enthousiaste manager die stevig in de schoenen staat en die de leidinggevenden coacht en betrekt bij alle ontwikkelingen. Het is belangrijk dat je goed zichtbaar en toegankelijk bent naar jouw afdeling en jezelf ook laat zien door strategische financiële vraagstukken te bespreken met andere disciplines in het ziekenhuis.
Hier ga je werken
Bij de financiële administratie werken 110 medewerkers, samen 80 fte. De financiële administratie verzorgt de concernadministratie van het UMC Utrecht en is verantwoordelijk voor de administratieve inrichting en bijbehorende procedures. Naast het verzorgen van interne en externe rapportages (zoals de jaarrekening) behoren onder andere treasury en fiscale zaken tot het aandachtsgebied.
De afdeling bestaat uit de teams boekhouding, crediteurenadministratie en het projectenbureau, dat weer bestaat uit de teams projectcontrol, projectadministratie en beleid & compliance. De brede dienstverlening maakt jouw werkterrein interessant. De afdelingen bestaan uit verschillende collega’s, die zorgen voor diversiteit binnen de teams.
Met ruim 12.000 medewerkers is het Universitair Medisch Centrum Utrecht, waar het Wilhelmina Kinderziekenhuis onderdeel van is, een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en de grootste werkgever in de regio. Bij ons in het UMC Utrecht krijg je een interessante werkomgeving waar we zorg, onderwijs en onderzoek combineren. Elke dag werken we samen aan het verder verbeteren van de zorg en de gezondheid van mensen. Door unieke samenwerkingen en samen grenzen te verleggen kunnen we echt het verschil maken. Daar hebben we jou bij nodig!
Dit neem je mee
- Je hebt een academisch werk- en denkniveau (voorkeur registeraccountant).
- Je hebt werkervaring als manager in een vergelijkbare functie op het gebied van de financiële administratie.
- Je hebt ruime ervaring in het opstellen en hiervoor eindverantwoordelijk zijn van complexe jaarrekeningen en het bijbehorende traject met de externe accountant.
- Je hebt ervaring met het aansturen van leidinggevenden en professionals.
- Je bent een stevige en verbindende persoonlijkheid:
- Stevig om de financiële administratie te kunnen positioneren en om processen en procedures geaccepteerd en geïmplementeerd te krijgen binnen het UMC Utrecht.
- Verbindend om alle partners in de financiële keten optimaal te laten samenwerken. Dit vereist overtuigingskracht en vasthoudendheid, een toegankelijke persoonlijkheid, gevoel voor verhoudingen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Omdat dit een leidinggevende positie betreft maakt een assessment, volgens UMC Utrecht beleid, onderdeel uit van de procedure.
De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Heb je een vraag over deze vacature?
Mark Appelman
06 50 17 77 31 Stuur een e-mailKom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht
.jpg)
Dit bieden we jou
Samen zijn we UMC Utrecht
