Ben jij een ervaren flexibele coördinator, sta je stevig in je schoenen en lijkt het je leuk om te werken in een toonaangevende universitaire omgeving? Reageer en ondersteun het PhD team!

Dit ga je doen

Op een zelfstandige en professionele wijze ondersteun je het PhD team op communicatief, organisatorisch en administratief gebied. Je hebt twee kerntaken: in de eerste plaats draag je zorg voor de communicatie (in het algemeen in het Engels) van het PhD Course Centre naar promovendi, hun begeleiders en andere belanghebbenden. Hiervoor maken we onder andere gebruik van email, nieuwsbrieven, website, en sociale media. Je bent betrokken bij het opstellen van een nieuw communicatieplan om het gebruik van de diverse middelen opnieuw vorm te geven. In de tweede plaats organiseer je samen met de cursuscoördinator cursussen voor promovendi en hun begeleiders en ondersteun je in de organisatie van evenementen voor de Graduate School.
Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor de interne organisatie en als eerste aanspreekpunt voor onze promovendi. Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden geruisloos te managen. Het is jouw taak om structuur aan te brengen in de dag, in te spelen op ad hoc-situaties en deadlines te bewaken. Je lost problemen op voordat ze zijn ontstaan en je bent gewend om als sparringpartner en klankbord te fungeren. Het lukt jou om op een flexibele, integere, plezierige en collegiale wijze te functioneren in een veranderende en complexe organisatie.

Hier ga je werken

Bij de Graduate School of Life Sciences (GSLS) leiden we promovendi op tot wetenschappelijk onderzoeker. We doen dit door het aanbieden, evalueren en borgen van kwalitatief hoogstaand onderwijs. De thematische PhD programma’s vormen daarin het hart van onze Graduate School. Daarnaast is het PhD Course Centre belast met de organisatie van algemeen wetenschappelijke cursussen en van trainingen ter ontwikkeling van algemene vaardigheden (transferrable skills) en voorbereiding op de arbeidsmarkt.
Je komt te werken in een team dat elkaar helpt en steunt, elkaar vervangt en waarneemt bij afwezigheid. Er wordt dus veel in teamverband gewerkt, waarbij jij actief meedenkt en meewerkt aan de optimalisatie van de dienstverlening. De functie biedt vrijheid, afwisseling en zelfstandigheid op een inspirerende werkplek, in het hart van het Utrecht Science Park.

Dit neem je mee

  • Je hebt een hbo-werk- en denkniveau en/of hebt aantoonbare ervaring in bovengenoemde kwalificaties;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Engels en Nederlands;
  • Je bent zorgzaam, servicegericht, verbindend, en hebt een positieve instelling.
  • Je werk is van hoge kwaliteit en door jouw doortastende instelling en vooruitziende blik ben je de leidinggevende altijd een stapje voor;
  • Je schakelt snel, voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden en overziet de consequenties van jouw handelen;
  • Je hebt oog voor detail, bent resultaat- en klantgericht en hebt gevoel voor functionele verhoudingen;
  • Je bent communicatief en sociaal vaardig;
  • Je bent stressbestendig, diplomatiek en houdt ervan de handen uit de mouwen te steken;
  • Je vindt het leuk in een team te werken;
  • Ervaring in communicatie is een vereiste. Affiniteit met het hoger onderwijsveld vinden we een pre.
  • Je aanwezigheid op maandag en donderdag is gewenst; thuiswerken op de overige dagen is bespreekbaar;

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging. Het doen van een Insights kleurentest is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Het salaris wordt bepaald op basis van je ervaring en bedraagt tussen minimaal € 2.497,- en maximaal € 3.355,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Sollicitatieprocedure

Contactinformatie

Neem contact op

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

dr. Anke Hammerschlag

06 50 12 49 78 Stuur een e-mail
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Ontvang direct nieuwe vacatures!