Secretaresse onderwijs huisartsopleiding

Huisartsopleiding Utrecht zoekt per direct een secretaresse onderwijs voor 28 – 32 uur per week, die de manager opleiding jaar 1 assisteert en verantwoordelijk is voor de continuïteit en kwaliteit van de procedures voor het 1e opleidingsjaar.

Dit ga je doen

Als secretaresse onderwijs huisartsopleiding heb je een administratieve functie in een dynamische werkomgeving waarbinnen een beroep wordt gedaan op je organisatietalent, het snel kunnen schakelen en accuratesse. Je werkt intensief samen met 2 collega-secretaresses en 2 algemeen assistentes, waarmee je het team organisatie onderwijs vormt. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de organisatie van de drie opleidingsjaren. Jullie hebben je eigen taken, maar bij piekmomenten ondersteunen jullie elkaar. Jullie zorgen samen voor continuïteit door werkzaamheden van elkaar over te nemen bij ziekte en/of vakantie.

Als assistent van het eerste jaar assisteer je de manager opleiding jaar 1 regel je zaken met de directeur intern en ben je aanspreekpunt voor aios, docenten en huisartsopleiders.

Werkzaamheden

  • Het zorgen voor een goede en efficiënte ondersteuning van het onderwijs, zodat de manager opleiding jaar 1 en de docenten hun taken goed kunnen vervullen.
  • Het coördineren van toetsen, cursussen en andere activiteiten die binnen het opleidingsjaar plaatsvinden; je regelt lokalen en andere voorzieningen.
  • Het afhandelen van de evaluatie(beoordelings)verslagen en notuleren van de besprekingen met de eerstejaarsdocenten. 
  • Het administreren van de opleidingstrajecten, waarbij je proactief meedenkt bij afwijkende trajecten door bijvoorbeeld zwangerschap of ziekte.
  • Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt ook mee over een adequate organisatie.
  • Je hebt contacten met zowel de medeondersteuners, de managers opleiding jaar 1, 2 en 3 en docenten, als met de aios, huisartsopleiders en externe docenten. Daarnaast heb je contact met externe instanties die door regelgeving invloed uitoefenen op de opleiding.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Hier ga je werken

Huisartsopleiding Utrecht is een onderdeel van het Julius Centrum, een divisie van het UMC Utrecht. De huisartsopleiding hecht veel waarde aan goed georganiseerd en enthousiast onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Doel is gemotiveerde huisartsen in opleiding te krijgen, goede huisartsen af te leveren en het niveau van zittende huisartsen op peil te houden.

Door het College voor Accreditatie Huisartsen (CvAH) wordt de Huisartsopleiding Utrecht goed en positief beoordeeld. Vooral over de kwaliteit van de organisatie wordt waardering uitgesproken.

De huisartsopleiding is een driejarige opleiding na het artsexamen. De opleiding is sterk praktijkgericht. In het eerste en derde jaar lopen de artsen in opleiding tot specialist (aios) stage in een huisartspraktijk. Hier staat het individuele leertraject centraal. In het tweede jaar wordt stage gelopen bij ziekenhuizen, GGZ-instellingen en verpleeghuizen.

Als Utrechtse huisartsopleiding leiden we circa 300 huisartsen op en hebben we ongeveer 85 medewerkers. De opleiding is gevestigd in een monumentaal pand aan het Broederplein, naast Slot Zeist. 

Dit neem je mee

  • Je hebt mbo-/hbo-werk- en -denkniveau met enige jaren ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met onderwijs.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, anticiperen op veranderingen en een inschatting maken van wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden.
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden - onder andere parate kennis van MS Office - en bent bereid je te verdiepen in het werken met een elektronische leeromgeving, een elektronisch portfoliosysteem en het softwareprogramma Family.
  • Je hebt ervaring met notuleren.
  • Je bent bereid om - indien nodig - cursussen te volgen en je te verdiepen in onderwerpen binnen je taakgebied.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en accuraat.
  • Je hebt ervaring met plannen en organiseren.
  • Je hebt een pragmatische, tactvolle en discrete instelling.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Maartje Schouten

088 75 69 715
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!