Per direct zoekt huisartsopleiding Utrecht een secretaresse onderwijs voor 28-32 uur per week, die de manager opleiding jaar 1 assisteert en verantwoordelijk is voor de continuïteit en kwaliteit van de procedures voor het 1e opleidingsjaar.

Dit ga je doen

Als secretaresse onderwijs heb je een administratieve functie in een dynamische werkomgeving waarbinnen een beroep wordt gedaan op organisatietalent, snel kunnen ‘schakelen’ en accuratesse. Het ondersteunende team vervult een spilfunctie binnen de afdeling; iedere ondersteuner heeft zijn eigen taak en gezamenlijk zijn de ondersteuners verantwoordelijk voor de optimalisering van de organisatorische processen.

Als secretaresse van het 1e jaar assisteer je de manager opleiding jaar 1, regel je zaken met de directeur intern en ben je aanspreekpunt voor aios, docenten en huisartsopleiders. Je kerntaken zijn:

  • het zorgen voor een goede en efficiënte ondersteuning van het onderwijs, zodat de manager opleiding jaar 1 en de docenten hun taken goed kunnen vervullen;
  • samen met anderen de onderwijsroosters plannen en contact leggen met externe docenten;
  • het coördineren van toetsen, cursussen en andere activiteiten die binnen het opleidingsjaar plaatsvinden;
  • het regelen van lokalen en andere voorzieningen;
  • het afhandelen van de evaluatie(beoordelings)verslagen en notuleren van besprekingen met de eerstejaars docenten;
  • het administreren van de opleidingstrajecten, waarbij je proactief meedenkt bij de afwijkende trajecten door bijvoorbeeld zwangerschap of ziekte;
  • het verzorgen van de aios-selectiedagen samen met anderen (vanaf de planning, werven van assessoren, mailwisseling met kandidaten tot aan het organiseren van de informatiebijeenkomst voor de nieuwe aios).

Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt ook mee over een adequate organisatie.

Je hebt contacten met zowel de mede-ondersteuners, de manager opleiding jaar 1 en docenten als met de aios, huisartsopleiders en externe docenten. Daarnaast heb je contact met externe instanties die door regelgeving invloed uitoefenen op de opleiding.

Hier ga je werken

De Huisartsopleiding Utrecht is een onderdeel van het Julius Centrum, een divisie van het UMC Utrecht. De huisartsopleiding hecht veel waarde aan goed georganiseerd en enthousiast onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Doel is gemotiveerde huisartsen in opleiding te krijgen, goede huisartsen af te leveren en het niveau van zittende huisartsen op peil te houden.

Door het College voor Accreditatie Huisartsen (CvAH) wordt de Huisartsopleiding Utrecht goed en positief beoordeeld. Vooral over de kwaliteit van de organisatie wordt waardering uitgesproken.

De huisartsopleiding is een driejarige opleiding na het artsexamen. De opleiding is sterk praktijkgericht. In het eerste en derde jaar lopen de artsen in opleiding tot specialist (aios) stage in een huisartspraktijk. Hier staat het individuele leertraject centraal. In het tweede jaar wordt stage gelopen bij ziekenhuizen, GGZ-instellingen en verpleeghuizen. Als Utrechtse huisartsopleiding leiden we circa 300 huisartsen op en hebben we ongeveer 85 medewerkers. De opleiding is gevestigd in een monumentaal pand aan het Broederplein, naast Slot Zeist. 

Dit neem je mee

Je kan jezelf herkennen in de volgende punten:

  • mbo/hbo-werk- en -denkniveau met enige jaren ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met onderwijs;
  • zelfstandig kunnen werken, goed kunnen anticiperen op veranderingen en kunnen inschatten wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden;
  • uitstekende computervaardigheden (onder andere parate kennis van MS Office en de bereidheid je te verdiepen in het werken met een elektronische leeromgeving, een elektronisch portfoliosysteem en het softwareprogramma Family)
  • uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • flexibel, stressbestendig en een pragmatische en tactvolle instelling;
  • ervaring met notuleren;
  • ervaring met plannen en organiseren;
  • indien nodig bereid om cursussen te volgen.

Het betreft een tijdelijke aanstelling met zicht op een vast dienstverband.

Voor inlichtingen kun je je richten tot Maartje Schouten, manager opleiding jaar 1, via e-mail: [email protected]

Sollicitatieprocedure

Contactinformatie

Heb je een vraag over deze vacature?

Neem contact met ons op!

Maartje Schouten

088 75 697 00
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Meer over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Ontvang direct nieuwe vacatures!