Ben jij een administratieve duizendpoot, ben je klantvriendelijk, behulpzaam en heb jij affiniteit met de medische techniek? Vind je het fijn werken in een dynamische omgeving met leuke collega's? Solliciteer dan op deze uitdagende functie!

Dit ga je doen

Als medewerker support heb je een spilfunctie op de afdeling beheer en advies en laat je het werk zo soepel mogelijk verlopen. Je functie bestaat uit de volgende taken:

  • Jij bent het aanspreekpunt voor leveranciers, klanten en andere collega's.
  • Samen met support collega’s beheer je de balie en telefoon van de afdeling, waarbij je onder andere storingen aanneemt, de melding administreert en deze informatie doorgeeft aan de storingsdienst.
  • Je verwerkt facturen in het systeem (SAP) en onderneemt indien nodig actie.
  • Je werkt aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, maar handelt ook naar de behoefte van de patiënt en klant
  • Je stemt onderhoudswerkzaamheden door leveranciers af met de interne klant en regelt, indien nodig, vervangende apparatuur.
  • Je zorgt voor aanpassingen/verlengingen van de onderhoudscontracten.
  • Je ondersteunt de technici bij administratieve afhandelingen van hun werkzaamheden. Hierbij werk je met het informatiesysteem (Ultimo), waarbij je zorgt dat de informatie correct is.

Hier ga je werken

De afdeling beheer en advies valt onder het cluster medische technologie en klinische fysica (MTKF). Dit cluster is verantwoordelijk voor de veiligheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid van apparatuur in het UMC Utrecht. Tevens adviseren we bij aanschaf van medische apparatuur. Je werkt zelfstandig maar ook nauw samen met de technici en klanten. Daarnaast stem je af met collega-planners en ondersteuners.

Dit neem je mee

  • Je bent een enthousiaste spin in 't web met affiniteit voor techniek.
  • Je hebt een administratieve, technische of facilitaire opleiding voltooid en bij voorkeur enkele jaren werkervaring.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Zaken analyseren gaat jou goed af, waarbij je vernieuwend en klantgericht te werk gaat.
  • Je bent assertief, initiatiefrijk en kan zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn we UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou.

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!

Sollicitatieprocedure

Contactinformatie

Neem contact op

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Charlotte Bos

06 25 71 04 82 Stuur een e-mail
Wij werven zelf onze nieuwe collega's en hebben geen behoefte aan acquisitie.

Ontvang direct nieuwe vacatures!